Job Objective
To provide administrative and organizational support to the management in order to ensure efficient execution of office operations, contribute to the organization of tasks, and facilitate internal and external communication in a way that enhances performance quality and achieves administrative goals
:الهدف من الوظيفه
توفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة لضمان تنفيذ العمليات المكتبية بكفاءة، والمساهمة في تنظيم الأعمال وتيسير الاتصال الداخلي والخارجي بما يعزز من جودة الأداء ويحقق الأهداف الإدارية
Work environment بيئة العمل
Vocational Training
تدريب مهني
Professional & Supportive work environment
بيئة عمل احترافية وداعمه
Working Hours
ساعات العمل
9-5
Duties and Responsibilities
- Organize and schedule meetings, appointments, and events.
- Prepare and draft official reports
- Coordinate internal and external communications
- Arrange and maintain paper and electronic work files and records
- Follow up on procurement requests and office supply needs
- Provide daily administrative support to the team and management
- Carry out any other administrative tasks assigned by the management
- Receive and respond to customer inquiries via phone and email in a professional and efficient manner
- Follow up on customer requests and ensure their timely completion
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات
- إعداد وكتابة التقارير الرسمية
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية
- ترتيب ملفات وسجلات العمل الورقية والإلكترونية
- متابعة طلبات المشتريات واللوازم المكتبية
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق والإدارة
- تنفيذ اي مهام ادارية اخرى يكلف بها من قبل الاداره
- استقبال استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الالكتروني والرد عليها بشكل مهني وفعال
- متابعة طلبات العملاء والتاكد من اتمامها في الوقت المحدد
Qualifications and Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration
- Minimum of one year of experience in customer service and administrative work.
- Proficiency in using Microsoft Office programs
- Strong organizational skills and the ability to manage time effectively
- Excellent communication skills
- Commitment to confidentiality and professionalism in task execution
المؤهلات والمتطلبات
- بكالوريوس في الإدارة
- خبرة سابقة لا تقل عن سنه في مجال خدمة العملاء والعمل الاداري
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت
- مهارات تواصل ممتازه
- الالتزام بالسريه والمهنية في اداء المهام