الهدف من الوظيفة
ضمان التزام العمليات المهنية الداخلية في المكتب بمعايير الجودة والضوابط المعتمدة، ومتابعة تطبيق السياسات والاجراءات الرقابية لضمان كفاءة الاداء المهني، وتحقيق التحسين المستمر في الخدمات المقدمة
Job Objective
To ensure that the internal professional operations of the office comply with approved quality standards and controls, and to monitor the implementation of policies and control procedures to guarantee the efficiency of professional performance and achieve continuous improvement in the services provided
Responsibilities
- Implement the internal quality management system approved within the firm
- Conduct periodic reviews of audit files and accounting services to ensure compliance with established professional standards
- Prepare regular internal quality reports, including observations, recommendations, and improvement plans
- Follow up on the implementation of corrective and improvement actions in coordination with relevant teams
- Develop work policies and procedures in line with changes in local and international standards
- Assist in preparing the firm for external reviews by regulatory bodies, such as the Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA)
- Train staff in internal quality practices and enhance awareness of professional standards
- Monitor key performance indicators (KPIs) related to service and work quality
-
Coordinate with partners and technical managers
to ensure the quality of deliverables before final issuance
- Contribute to fostering a culture of quality and continuous improvement within the workplace
المسؤوليات
- تطبيق نظام إدارة الجودة الداخلي المعتمد بالمكتب
- تنفيذ مراجعات دورية على ملفات المراجعة وخدمات المحاسبة للتأكد من التزامها بالمعايير المهنية المعتمدة
- إعداد تقارير جودة داخلية دورية تشمل الملاحظات والتوصيات وخطط التحسين
- متابعة تنفيذ إجراءات التصحيح والتحسين بالتنسيق مع فرق العمل
- تطوير سياسات وإجراءات العمل بما يواكب التغيرات في المعايير الدولية والمحلية
- المساهمة في إعداد المكتب للمراجعات الخارجية من الجهات الرقابية مثل هيئة المحاسبين القانونيين السعودية
- تدريب الموظفين على ممارسات الجودة الداخلية ورفع الوعي بمعايير المهنة
- متابعة مؤشرات الأداء المهني (KPIs) المرتبطة بجودة العمل والخدمة
- التنسيق مع الشركاء والمديرين الفنيين لضمان جودة المخرجات قبل إصدارها النهائي
- المساهمة في بناء ثقافة الجودة والتحسين المستمر داخل بيئة العمل
Authorities
- Access all audit files and internal reports, including those in progress, for quality assessment purposes
-
Recommend the suspension or postponement of
issuing audit reports if significant non-compliance with professional standards
or documentation deficiencies are identified
- Issue formal internal quality reports to senior management or partners, including mandatory corrective action recommendations
- Request ad-hoc or scheduled internal reviews of any file or professional process within the firm
- Propose or update regulatory policies and procedures to ensure the continuous improvement of the quality management system
- Recommend specific staff training when deficiencies in compliance or understanding of quality standards are observed
- Participate in the selection of technical monitoring tools, such as audit file tracking systems or quality management software
- Attend technical performance evaluation meetings to ensure that the quality perspective is incorporated into professional decisions
-
Request direct collaboration from all
departments, without prior approval from senior management, on matters related
to quality standard implementation
الصلاحيات
- الوصول إلى جميع ملفات المراجعة والتقارير الداخلية، بما فيها الملفات قيد التنفيذ، لمراجعتها من منظور جودة
- الحق في التوصية بإيقاف أو تأجيل إصدار تقرير مراجعة إذا تبين وجود خلل في الالتزام بالمعايير المهنية أو في توثيق العمل
- إصدار تقارير جودة داخلية رسمية للإدارة العليا أو الشركاء، مع التوصية بإجراءات تصحيحية ملزمة
- طلب إجراء مراجعات داخلية مفاجئة أو دورية على أي ملف أو عملية مهنية داخل المكتب
- اقتراح أو تحديث السياسات والإجراءات الرقابية لضمان التطوير المستمر لنظام الجودة
- التوصية بتدريب موظفين محددين إذا لوحظ ضعف في الالتزام أو الفهم لمعايير الجودة
- المشاركة في اختيار أدوات الرقابة التقنية مثل أنظمة متابعة الملفات أو برامج إدارة الجودة
- الحق في حضور الاجتماعات الفنية الخاصة بتقويم الأداء المهني لضمان دمج صوت الجودة في القرارات الفنية
- طلب التعاون المباشر من جميع الإدارات دون الحاجة إلى الرجوع للإدارة العليا، فيما يخص تطبيق معايير الجودة
Required
Qualifications, Experience, and Knowledge
- I Bachelor’s degree in accounting, Finance, or Quality Management
- A minimum of 10 years of experience in auditing or internal control, including at least 2 years in a supervisory or quality-related role) Preferably with experience in international audit firms
- Professional certifications such as ISO 9001 in Quality Management are preferred
المؤهلات والخبرات والمعارف المطلوبة
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو إدارة
الجودة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المراجعة أو الرقابة الداخلية، منها سنتان في وظيفة إدارة جودة (ويفضل في مكاتب مراجعة عالمية)
- (ISO 9001 ) يفضل الحصول على شهادات مهنية في ادارة الجوده مثل
Vocational Training
تدريب مهني
Professional & Supportive work environment
بيئة عمل احترافية وداعمه
Incentives & rewards
حوافز ومكافآت